Saviez-vous que vous pouvez être accompagné gratuitement par le Strasbourg Convention Bureau (SCB) pour organiser votre événement professionnel ? Clarisse Kremer vous en dit plus.
Bonjour, pouvez-vous nous rappeler la fonction du Strasbourg Convention Bureau ?
Bonjour. Nous avons pour mission à la fois de promouvoir le tourisme d’affaires et de la rencontre professionnelle à Strasbourg et en Alsace et également de fournir une aide à la réalisation d’événements.
Le SCB est essentiellement porté par la Ville de Strasbourg et l’Eurométropole. Il rassemble plus d’une centaine d’adhérents issus de tous les corps de métiers liés à l’organisation d’événements (hôtels, lieux de réunions et de réception, restaurants, traiteurs, transports…) : l’offre des services est large et adaptée à tous les besoins.
A qui s’adresse cette structure ?
Les organisateurs d’événements, agences de tourisme d’affaires ou événementielles d’une part, et, d’autre part, les sociétés et les associations elles-mêmes, nationales ou internationales, nous contactent pour l’organisation de séminaires, conventions, soirées clients, présentation de produits, etc.
Que proposez-vous ?
Notre rôle est de présenter des solutions ciblées en fonction du cahier des charges de ces agences ou entreprises. Nous conseillons les lieux adaptés à leur événement et les guidons vers les prestataires qui leur soumettront leurs offres. Selon leurs besoins, nous pouvons les orienter vers des idées d’activités en fonction de la thématique choisie (patrimoine, histoire, œnologie…).
Nous sommes là également pour accompagner les entreprises du montage du dossier jusqu’à la date de la manifestation et, selon leur souhait, les accompagner durant leur voyage de repérage.
Pour l’organisation de quels types d’événements êtes-vous contactés ?
Nous sommes contactés par des entreprises de tous les secteurs d’activités, et pour tous types d’événements :
- Lancement de nouveaux produits,
- Congrès,
- Conventions d’entreprise,
- Séminaires,
- Dîners, soirées de gala,
- Team building,
- Voyages de récompense (incentive)
Pour vous donner un exemple, nous avons récemment accompagné un organisateur pour la réalisation de leur congrès annuel avec des soirées dans différents lieux strasbourgeois.
En deux mots, pourquoi s’adresser au Strasbourg Convention Bureau ?
Un service gratuit, sur mesure, qui offre un véritable gain de temps aux organisateurs, grâce à notre connaissance de l’ensemble de l’offre.
J’ajouterais que Strasbourg est une ville attrayante, de par ses institutions européennes, son patrimoine historique, culturel ou gastronomique. D’ailleurs, il est intéressant de noter qu’un certain nombre de personnes qui ont découvert une nouvelle destination lors d’un séjour professionnel y reviennent à titre personnel !
Nul doute que ce sera le cas à Strasbourg !
Merci Clarisse Kremer pour vos réponses et bonne continuation !
? Retrouvez aussi l’interview de Mireille Dartus, directrice du Strasbourg Convention Bureau
